Cách chọn máy in mặc định: Hướng dẫn đơn giản và hiệu quả

 

Hướng dẫn cách chọn máy in mặc định trên Windows và Mac. Tiết kiệm thời gian, tiện lợi và tăng năng suất. Lưu ý và lựa chọn máy in phù hợp.

cách chọn máy in mặc định

Giới thiệu

Bạn có thể đã từng gặp tình huống khi muốn in một tài liệu nhanh chóng, nhưng máy in lại không tự động nhận lệnh in. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu và mất thời gian. Vậy làm thế nào để chọn máy in mặc định một cách dễ dàng và tiện lợi? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn máy in mặc định trên cả Windows và Mac, cùng với những lưu ý quan trọng khi thực hiện quy trình này.

Người đang bực bội với nhiều máy in

Người đang bực bội với nhiều máy in

Tại sao cần chọn máy in mặc định?

Định nghĩa máy in mặc định

Máy in mặc định là máy in được thiết lập làm máy in chính trên hệ điều hành của bạn. Khi bạn nhấn nút in mà không chỉ định máy in cụ thể, hệ điều hành sẽ tự động chọn máy in mặc định để in tài liệu.

Lợi ích của việc chọn máy in mặc định

Chọn máy in mặc định có nhiều lợi ích quan trọng như sau:

  1. Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải chọn máy in mỗi khi muốn in một tài liệu. Máy in mặc định sẽ tự động được chọn mỗi khi bạn nhấn nút in.

  2. Tiện lợi và dễ sử dụng: Việc chọn máy in mặc định giúp đơn giản hóa quy trình in ấn và tránh những rắc rối không cần thiết.

  3. Tăng năng suất: Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc chính thay vì phải tìm kiếm và chọn máy in mỗi khi cần in một tài liệu.

Người dùng điều chỉnh các thiết lập máy in trên máy tính Windows

Người dùng điều chỉnh các thiết lập máy in trên máy tính Windows

Cách chọn máy in mặc định cho Windows

Đối với hệ điều hành Windows, dưới đây là các bước để chọn máy in mặc định:

Bước 1: Kiểm tra danh sách máy in đã cài đặt

Trước tiên, bạn cần kiểm tra danh sách các máy in đã được cài đặt trên máy tính của mình. Để làm điều này, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Mở cài đặt máy tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + I.
  2. Chọn mục “Thiết bị” trong cửa sổ cài đặt.
  3. Chọn “Máy in và máy quét” từ menu bên trá
    Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã được cài đặt trên máy tính của mình.

Bước 2: Xác định máy in mặc định hiện tại

Tiếp theo, bạn cần xác định máy in mặc định hiện tại trên hệ điều hành Windows. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở cài đặt máy tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + I.
  2. Chọn mục “Thiết bị” trong cửa sổ cài đặt.
  3. Chọn “Máy in và máy quét” từ menu bên trá4. Xác định máy in hiện tại có đánh dấu dòng “Đang sử dụng”.

Bước 3: Thay đổi máy in mặc định

Để thay đổi máy in mặc định trên hệ điều hành Windows, làm theo các bước sau:

  1. Mở cài đặt máy tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + I.
  2. Chọn mục “Thiết bị” trong cửa sổ cài đặt.
  3. Chọn “Máy in và máy quét” từ menu bên trá4. Chọn máy in mà bạn muốn đặt làm máy in mặc định.
  4. Nhấn vào nút “Chọn làm máy in mặc định” để hoàn thành quá trình.
Người dùng chọn máy in mặc định trên máy Mac

Người dùng chọn máy in mặc định trên máy Mac

Cách chọn máy in mặc định cho Mac

Đối với người dùng Mac, dưới đây là các bước để chọn máy in mặc định:

Bước 1: Truy cập vào phần Thiết lập máy in

Đầu tiên, hãy truy cập vào phần “Thiết lập máy in” trên hệ điều hành Mac. Để làm điều này, làm theo các bước sau:

  1. Mở menu Apple trên thanh đầu màn hình.
  2. Chọn “Hệ thống”.
  3. Chọn “Máy in và máy quét”.

Bước 2: Xác định máy in mặc định

Tiếp theo, bạn cần xác định máy in mặc định trên Mac. Để làm điều này, thực hiện các bước sau:

  1. Mở menu Apple trên thanh đầu màn hình.
  2. Chọn “Hệ thống”.
  3. Chọn “Máy in và máy quét”.
  4. Xác định máy in hiện tại có đánh dấu dòng “Đang sử dụng”.

Bước 3: Đổi máy in mặc định

Để thay đổi máy in mặc định trên Mac, làm theo các bước sau:

  1. Mở menu Apple trên thanh đầu màn hình.
  2. Chọn “Hệ thống”.
  3. Chọn “Máy in và máy quét”.
  4. Chọn máy in mà bạn muốn đặt làm máy in mặc định.
  5. Nhấn vào nút “Chọn làm máy in mặc định” để hoàn thành quá trình.
Người đọc thông số kỹ thuật và tính tương thích của máy in

Người đọc thông số kỹ thuật và tính tương thích của máy in

Lưu ý khi chọn máy in mặc định

Trước khi chọn máy in mặc định, có một số lưu ý quan trọng bạn nên cân nhắc:

Kiểm tra tính tương thích của máy in

Trước khi chọn máy in mặc định, hãy đảm bảo máy in của bạn tương thích với hệ điều hành của bạn. Kiểm tra tài liệu hướng dẫn hoặc trang web của nhà sản xuất để biết thông tin chi tiết về tính tương thích.

Xem xét nhu cầu sử dụng

Hãy xem xét nhu cầu sử dụng của bạn trước khi chọn máy in mặc định. Bạn có cần một máy in đa chức năng hay chỉ cần một máy in đơn giản? Điều này sẽ giúp bạn chọn được máy in phù hợp với nhu cầu của mình.

Đảm bảo đúng máy in được kết nối

Đảm bảo rằng máy in mặc định được kết nối chính xác với máy tính của bạn. Kiểm tra cáp kết nối hoặc kết nối không dây để đảm bảo máy in có thể giao tiếp với máy tính một cách hiệu quả.

Kết luận

Việc chọn máy in mặc định là một bước quan trọng để tối ưu hóa quy trình in ấn của bạn. Bằng cách làm theo hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng chọn máy in mặc định trên cả Windows và Mac một cách đơn giản và tiện lợĐừng quên xem xét lưu ý quan trọng trước khi thực hiện quy trình này để đảm bảo bạn chọn được máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

 

Megatop - Kênh đánh giá các sản phẩm dịch vụ chất lượng toàn quốc
Logo
Enable registration in settings - general
Compare items
  • Total (0)
Compare
0
Shopping cart